Eindnoten voor referenties in Word

Ik ben geen Word-fan, maar soms moet je er toch aan geloven. Laatst moest ik een publicatie in Word-formaat aanleveren, terwijl ik het in LaTeX had geschreven. De resulterende conversie-ellende zal ik je besparen. Het laatste en hardnekkigste probleem waar ik tegenaan liep, was het plaatsen van eindnoten (geen voetnoten) voor de referenties. Word plaatst eindnoten aan het einde van het document, maar er is een (nogal ingewikkelde) manier om de eindnoten aan het einde van een sectie te krijgen.

Omdat de stappenplannen die ik op internet vond allemaal even behulpzaam, maar incompleet waren, heb ik hieronder de stappen beschreven die in ieder geval in Word 2013 werken. Ik ga uit van de Engelse versie van de tekstverwerker, maar met een beetje vertalen moet je de stappen ook met de Nederlandse versie kunnen gebruiken.

  1. Zorg dat je de noten al hebt aangemaakt. Het heeft geen zin om de volgende stappen uit te voeren en daarna pas noten aan te maken.
  2. Plaats de cursor aan het einde van de lopende tekst, voor de referentielijst.
  3. Klik bovenaan op ‘View’ en dan op ‘Draft’ bij ‘Document Views’.
  4. Klik op ‘Page Layout’ en dan bij ‘Page Setup’ op ‘Breaks’. Klik dan op ‘Next Page’ als je de referenties op een nieuwe pagina wilt laten beginnen, of op ‘Continuous’ als je dat niet wilt.
  5. Klik op ‘References’ en dan op het kleine, grijze pijltje bij ‘Footnotes’. Kies in het verschenen dialoogvenster voor ‘Endnotes’ en voor ‘End of section’. Pas eventueel nog de nummering (‘1,2,3’ of ‘i,ii,iii’) aan. Kies bij ‘Apply changes to’ voor ‘Whole document’. Klik vervolgens op ‘Apply’.
  6. Klik op ‘Page Layout’ en dan op het kleine, grijze pijltje bij ‘Page Setup’. Klik dan op het tabblad ‘Layout’ en zorg dat ‘Suppress endnotes’ aangevinkt staat. ‘Apply to’ moet op ‘Whole document’ staan. Klik daarna op ‘OK’.
  7. Nu komt wat vaak ontbreekt in andere stappenplannen: ga nog een keer naar ‘Page Setup’ (zie vorige stap) en vink ‘Suppress endnotes’ vervolgens uit. ‘Apply to’ moet nu op ‘This section’ staan. Klik tot slot op ‘OK’.
  8. De eindnoten verschijnen nu aan het einde van de sectie waarin je bij stap 2 de cursor hebt geplaatst.

endnotes

Het is natuurlijk verschrikkelijk dat je zo’n ingewikkeld stappenplan nodig hebt om de positie van noten te bepalen. Voor mij zijn dit de dingen waardoor ik zo min mogelijk met Word werk, maar ja, soms moet je.

Succes!

2 gedachten over “Eindnoten voor referenties in Word

    1. Alex Reuneker

      Voor de referentielijst, maar als je wilt, kan het er ook na. Volgens mij is dat overigens niet gebruikelijk.

      Reageren

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *